Empfängerlisten und Versand

<< Zum Inhaltsverzeichnis >>

Navigation:  Grundlagen >

Empfängerlisten und Versand

Empfängerlisten

SmartSerialMail versendet Serien-E-Mails an Listen von Empfängern. Dabei wird für jeden Empfänger eine eigene E-Mail erzeugt. Neben der E-Mail-Adresse kann eine Empfängerliste beliebige weitere Spalten enthalten. Sie können jede Spalte der Empfängerliste verwenden, um mit Hilfe von Platzhaltern Ihre E-Mails zu personalisieren.

Sie können beliebig viele Empfängerlisten erstellen, um diese in unterschiedlichen Versandaufträgen zu verwenden.

Was ist die Status-Spalte?

Nach dem Versand an eine Empfängerliste fügt SmartSerialMail automatisch die Spalte „Status“ zur Liste hinzu. Darin speichert SmartSerialMail den Versandstatus. Hier sehen Sie beispielsweise, ob eine E-Mail bereits versendet wurde, ob die E-Mail aufgrund eines Fehlers nicht zugestellt werden konnte, etc.

Was sind Blacklisten (Ausschlusslisten oder Sperrlisten)?

Neben der „normalen“ Empfängerliste gibt es noch weitere Listen-Typen. Mit Hilfe von Blacklisten können Sie die Zustellung an bestimmte Empfänger unterbinden. Beispielsweise, um Abmeldungen von einem Newsletter zu verwalten

 

Versand

Ein Versandauftrag setzt sich aus einem Profil, einer Empfängerliste und einem Inhalt zusammen.

SmartSerialMail verwendet den ausgewählten Inhalt und erzeugt für jeden einzelnen Empfänger eine eigene E-Mail. Dabei werden Platzhalter im Inhalt ersetzt. Das Profil bestimmt, wie die E-Mail versendet werden soll.

SmartSerialMail speichert in der Empfängerliste, welcher Empfänger bereits eine E-Mail erhalten hat.

Wenn Sie Änderungen am Inhalt, dem Profil oder der Empfängerliste vornehmen, werden diese erst für einen neuen Versandauftrag übernommen.

Was sollte ich vor dem Versand beachten?

Überprüfen Sie, ob das gewünschte Profil, die passenden Empfängerliste und der richtige Inhalt ausgewählt sind. Die ausgewählten Elemente (Profil, Empfänger, Inhalt) finden Sie auch immer am unteren Fensterrand.

Werfen vor dem Versand auf jeden Fall einen Blick in die Vorschau.