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Die Listenverwaltung hilft Ihnen dabei, Ihre Empfängerlisten auf dem neuesten Stand zu halten.
Hier können Sie festlegen, wie SmartSerialMail mit unzustellbaren Nachrichten, Anmeldungen, Abmeldungen und Zustimmungen verfahren soll. E-Mail-Adressen können so automatisch zu Empfängerlisten hinzugefügt oder von ihnen entfernt werden.
Eine unzustellbarkeitsbenachrichtigung ist eine automatische Antwort auf eine E-Mail, die nicht zugestellt werden konnte. Generell gibt es zwei verschiedenen Arten von unzustellbaren Nachrichten: permanent und temporär unzustellbare Nachrichten. SmartSerialMail verarbeitet ausschließlich permanent unzustellbare Nachrichten. Temporäre Fehler - wie sie zum Beispiel bei einem vollen Postfach des Empfängers auftreten können - werden ignoriert.
Solche E-Mails erkennt SmartSerialMail an ihrem Betreff. Für jede Kategorie (An-, Abmeldung, Zustimmung) können Sie eigene Schlüsselwörter festlegen, nach denen der Betreff ankommender E-Mails durchsucht wird. Bei Übereinstimmung verfährt SmartSerialMail mit der Absender-E-Mail-Adresse wie eingestellt.