<< Zum Inhaltsverzeichnis >> Navigation:  Grundlagen > Empfängerlisten und Versand > Empfängerlisten und Versand Beispiele > Beispiel 3: Wie benutze ich Daten direkt aus einer anderen Datenbank?

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine Tabelle in einer Datenbank und möchten diese in SmartSerialMail verknüpfen.

 

Beispiel:

Sie verfügen bereits über eine Microsoft Access Datenbank, welche unter anderem die E-Mailadresse Ihrer Kunden beinhaltet. Sie möchten nun diese Datenbank in SmartSerialMail verwenden, ohne jedes Mal einen neuen Import durchzuführen.

 

Umsetzung:

•Wählen Sie in der Ansicht „Empfänger“ im Menü „Start“ die Option „Neue Verknüpfung zu Tabelle“ aus. Sie werden nun aufgefordert, einen Namen für die neue Liste anzugeben.

•Nachdem Sie einen Namen angegeben haben, öffnet sich der „Listen Eigenschaften“-Dialog. Hier können Sie nun den Typ Ihrer Liste wählen. Sie können die Liste als Empfängerliste oder als Blacklist verwenden.

•In dem Optionsfeld „Speicherort der Liste“ können Sie nun einen Connection-String für Ihre Datenbank angeben. Sie können aber auch mit einem Klick auf „Erstellen …“ einen neuen Dialog öffnen, der Sie durch diesen Vorgang leitet.

•In dem nun geöffneten Dialog „Datenverknüpfungseigenschaften“ wählen Sie unter dem Tab „Provider“ den Typ Ihrer Datenbank aus. Klicken Sie anschließend auf „Weiter >>“.

•Sie sollten sich nun im Tab „Verbindung“ befinden. Hier geben Sie als erstes den Speicherort Ihrer Datenbank in dem Feld „Datenquelle“ ein.

•Als zweiten Schritt können Sie hier Ihre Anmeldeinformationen für diese Datenbank angeben und mit einem Klick auf „Verbindung testen“ Ihre Eingaben auf Funktionalität überprüfen.

•Falls Sie keine erweiterten Einstellungen bearbeiten möchten, können Sie nun die vorgenommene Konfiguration, mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“ übernehmen.

•Es sollte nun ein Connection-String eingetragen sein. Klicken Sie auf „Verbindung öffnen“.

•Sie haben nun die Möglichkeit, die gewünschte Tabelle sowie die Status-Spalte, Vorname-Spalte etc. aus Ihrer Datenbank auszuwählen. Bestätigen Sie Ihre Angaben nun mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“.

•Ihnen sollte nun die entsprechende Liste mit allen Einträgen der Tabelle aus Ihrer Datenbank, angezeigt werden.

•Sie können die Eigenschaften dieser Liste natürlich auch nachträglich bearbeiten. Dies erfolgt über einen Klick auf „Tabellen-Optionen bearbeiten“ in dem Menü „Start“.