<< Zum Inhaltsverzeichnis >> Navigation:  Grundlagen > Empfängerlisten und Versand > Empfängerlisten und Versand Beispiele > Beispiel 2: „Wie kann ich eine Empfängerliste filtern (Segmentierung einer Liste)?“

Voraussetzungen:

Sie verfügen über mindestens eine Empfängerliste.

 

Beispiel:

Sie möchten Ihre E-Mail nur an die ersten 20 Empfänger, bei welchen der Nachname mit dem Buchstaben „M“ beginnt, versenden.

 

Umsetzung:

•Um einen Filter zu einer bestehenden Liste hinzuzufügen, wählen Sie zunächst eine bestehende Empfängerliste aus.

•Im Menü „Start“ können Sie nun mit einem Klick auf die Option „Neuer Filter“ einen neuen Filter zu dieser Liste hinzufügen.

•Es erscheint ein Fenster, in welchem Sie aufgefordert werden, einen Namen für den Filter einzugeben. Nachdem Sie einen Namen für den Filter angegeben haben, wird dieser als Unterpunkt Ihrer Empfängerliste aufgeführt.

•Hier haben Sie nun einige Konfigurationsmöglichkeiten. In unserem Fall sollen die ersten 20 Einträge mit dem Anfangsbuchstaben „M“ angezeigt werden.

oWählen Sie als Filter den Nachnamen aus.

oWählen Sie als weitere Einstellungsmöglichkeit „beginnt mit“ und geben in dem Textfeld dahinter „M“ ein.

oZuletzt setzen Sie das Häkchen bei „Beschränke die Anzahl der Einträge für diesen Filter“. Nun können Sie neben diesem Kästchen die Anzahl der Einträge (20) festlegen, . Der Standardwert ist hier 100 Einträge.

•Nun werden Ihnen die ersten 20 Einträge der Empfängerliste angezeigt, bei welchen der Nachname mit einem „M“ beginnt. Wenn Sie nun mit dem Versand beginnen, wird Ihre E-Mail nur an diese 20 Empfänger versendet.