Grundlagen > Personalisieren von Inhalten > Platzhalter-Beispiele > Beispiel 6: Je nach Empfänger unterschiedliche Anhänge verschicken

Voraussetzungen:

Eine Empfängerliste mit einer Spalte, aus deren Inhalt die verschiedenen Anhänge abgeleitet werden können.

Beispiel:

Sie wollen Rechnungen verschicken. Ihre Empfängerliste enthält eine Spalte „Rechnungsnummer“ mit den Rechnungsnummern der einzelnen Empfänger. Sie haben für jeden Empfänger ein eigenes PDF-Dokument. Die Namen der PDFs beinhalten die Rechnungsnummer: z.B. „Rechnung #12345.pdf“.

Umsetzung:

•Wählen Sie im Fenster „Inhalt“ den Tab „Anhänge“ und klicken auf die Schaltfläche „Durchsuchen …“.

•Nun wählen Sie eine der Rechnungsdateien aus und bestätigen anschließend Ihre Auswahl.
(Beispiel: „D:/Rechnungen/Rechnung #54321.pdf“)

•Markieren Sie nun die Nummer des PDF-Dokuments und öffnen Sie das Kontextmenü mit einem Rechtsklick. Dort wählen Sie unter "Empfängerdaten" im Menü „Platzhalter“ die Spalte mit den Informationen des Empfängers aus, die Sie einfügen möchten. Abschließend klicken Sie auf "Ersetzen", um den Vorgang abzuschließen.

•Nun wird abhängig von der Rechnungsnummer des Empfängers die entsprechende Datei angehängt.
(Beispiel: „D:/Rechnungen/Rechnung #{%Rechnungsnummer%}.pdf“)