Courriel

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Utilisation de TreeSize > Boîte de dialogue des options > Exporter >

Courriel

Configurer les paramètres de l'email pour TreeSize.

 

TreeSize-MainWindow_Options_Email

 

Contenu de l'email

Pour

L'adresse électronique à laquelle le rapport sera envoyé.

Objet

L'objet de l'e-mail. Prend en charge les variables d'environnement telles que %DATE%, %TIME% ou %USERNAME%.

Format

Choisissez ici un format de courrier électronique.


Transport

Utiliser le client MAPI

Si ce paramètre est coché, TreeSize utilisera le client MAPI local (par exemple Microsoft Outlook) pour envoyer des courriers électroniques.


Utiliser le serveur SMTP

TreeSize utilisera le serveur SMTP spécifié pour envoyer des rapports par courrier électronique. Veillez à tester les paramètres de connexion avant d'appliquer les options actuelles.

Veuillez noter que vous devrez entrer des paramètres SMTP valides afin d'utiliser les rapports par courriel dans les tâches d'analyse ou de recherche planifiées ou dans tous les autres types de démarrages automatisés (par exemple, les programmes batch ou les appels de ligne de commande) (édition professionnelle uniquement).


De

L'adresse e-mail qui sera affichée en tant qu'expéditeur du rapport.


Serveur

Le nom (DNS) ou l'adresse IP de la machine hébergeant le service SMTP par lequel les messages doivent être envoyés.


Port

Le port sur lequel le service SMTP spécifié dans le champ "Serveur" écoute les connexions.


Utiliser une connexion sécurisée (SSL)

Indique que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) doit être utilisé lors de l'envoi de messages via SMTP.


Ce serveur requiert une authentification

Sélectionnez cette option si le service SMTP spécifié dans le champ "Serveur" nécessite une authentification. Les mots de passe seront cryptés avant d'être stockés dans le fichier de paramètres TreeSize.


Tester la connexion

Tester les paramètres de connexion SMTP. Un courriel de test sera envoyé à l'adresse électronique spécifiée dans le champ "À".

 

Corps du courriel

Inclure les résultats dans le corps du message

Les résultats seront ajoutés au corps du message. REMARQUE : Pour les rapports très volumineux, cela peut entraîner l'envoi de courriers électroniques très longs à ouvrir dans les clients de messagerie, voire dépassant les limites du serveur de messagerie.

Joindre un rapport avec les résultats

Ajoute le rapport de résultats en tant que pièce jointe à l'e-mail. Cette option résout le problème des courriels très volumineux qui peut se poser avec l'autre option.

 

Graphiques et listes à inclure

Permet de configurer les graphiques et les listes qui seront ajoutés à l'exportation par courrier électronique.

Cochez tous les types de graphiques et de listes qui seront inclus dans le rapport envoyé par courrier électronique.

 

Profondeur de l'exportation

Éléments actuellement visibles dans l'interface utilisateur.

Seules les parties développées/visibles de l'arborescence seront exportées.

Arbre de répertoire complet

Si cette option est sélectionnée, l'arborescence complète sera exportée.

Éléments jusqu'au niveau du répertoire

Permet de limiter la quantité de données exportées à un certain niveau.

Éléments supérieurs à

Seuls les éléments ayant une certaine taille minimale seront exportés.

 

Éléments exportés

Dossiers uniquement

Si cette option est sélectionnée, seuls les dossiers seront exportés.

Dossiers et éléments [Fichiers

Si cette option est sélectionnée, les fichiers individuels ne seront pas exportés. Au lieu de cela, leurs valeurs telles que "Taille" et "Alloué" seront regroupées dans un nœud spécial "[Fichiers]".

Dossiers et fichiers uniques

Si cette option est activée, les fichiers individuels seront également exportés. Cela peut donner lieu à des rapports très volumineux par rapport à l'exportation des fichiers dans une vue groupée (voir l'option ci-dessus).

 

Colonnes exportées

La liste des colonnes permet de spécifier les informations à inclure dans les rapports. Une liste de toutes les colonnes disponibles avec leur description est disponible ici.

Utiliser les mêmes colonnes que dans la vue détaillée

Activez cette option si vous souhaitez utiliser les mêmes colonnes que celles utilisées dans la vue détaillée.

Utiliser les paramètres personnalisés des colonnes

Cette option permet de personnaliser entièrement la sélection des colonnes pour cette exportation particulière. Vous pouvez modifier la taille de chaque colonne individuellement.

 

Informations incluses

Inclure les informations récapitulatives

Cette option permet de spécifier si un bref résumé, tel que le titre et la date du rapport, doit être ajouté au fichier exporté.

Inclure les unités dans l'exportation

Si cette option est activée, les unités telles que "KB", "MB" ou "%" seront incluses dans les données exportées. Décochez cette option si vous souhaitez exporter des valeurs simples.

Unité de taille

L'unité de taille qui sera utilisée pour l'exportation de fichiers Excel. Vous pouvez soit sélectionner une unité spécifique de Byte à Terabyte, laisser TreeSize déterminer automatiquement l'unité optimale, ou utiliser la même unité que celle qui a été utilisée en dernier dans l'interface utilisateur.

 

Formatage (mode Expert)

Utiliser du texte en gras et des couleurs pour les rapports également

Applique les options de couleur et de formatage, telles que le texte en gras pour les grands dossiers, aux rapports générés également.

Formater les chemins d'accès aux fichiers et aux dossiers comme

Choisissez la manière dont les chemins d'accès aux fichiers et aux dossiers doivent être formatés dans le rapport Excel. Les chemins d'accès peuvent être formatés soit en texte brut, soit sous forme d'hyperliens.