Übertragen via HBCI

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Übertragen via HBCI

 

Hinweis:

Einige der hier genannten Features sind nur in der Enterprise Edition verfügbar.

Hier finden Sie einen ausführlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition.

 

SEPA-Transfer unterstützt das Übertragen von Überweisungen und Lastschriften via Onlinebanking. Zum Übertragen via HBCI/FinTS ist es nötig, dass Sie unter Einstellungen > Onlinebanking Ihren Zugang eingerichtet und mit Ihrer Bank synchronisiert haben. Hierzu werden Sie beim Erstellen des Kontakts aufgefordert. Ihre Benutzerkennung bekommen Sie von Ihrer Bank.

SEPA-Transfer-Settings_OnlineBanking

1.Legen Sie Buchungen als Überweisungen oder Lastschriften an. Die Buchungen werden dabei in "Aktuelle Buchungen" im linken Bereich des Hauptfensters aufgelistet.

2.Nun können Sie auf das Symbol "SEPA Buchungen übertragen" im Menü "Onlinebanking" (siehe Abbildung) klicken.
 
SEPA-Transfer-Ribbon_Import_Export

3.Es öffnet sich der Dialog "SEPA Buchungen übertragen". In diesem Dialog können Sie u. a. rechts oben noch nicht fällige Buchungen nach ihrem Datum herausfiltern oder Buchungen einzeln an- oder abwählen.

    SEPA-Transfer-Export_SEPA_Send

4.Mittels der Option "Buchungen in Sammler zusammenfassen" / "Buchungen auf Kontoauszug einzeln auflisten" können Sie das Standardverhalten (Buchungen werden als auf dem Kontoauszug als Sammelposten angezeigt) verändern.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn mehrere Buchungen desselben Typs vorhanden sind.
Bitte beachten Sie hierzu auch diesen wichtigen FAQ-Eintrag.

5.Optional können Sie eine Sammlerreferenz definieren. Tun Sie das nicht, erstellt SEPA-Transfer selbst eine.
Diese Option ist nur in der Enterprise-Edition verfügbar, und zwar wenn "Buchungen in Sammler zusammenfassen" ausgewählt wurde.

6."Protokolldatei erstellen" führt zum Erstellen einer Excel-Protokoll-Datei, die alle erfolgreich exportierten Transaktionen enthält.
Der Pfad darf auch Systemvariablen beinhalten.
Diese Option ist nur in der Enterprise-Edition verfügbar.

7.Unten rechts wird Ihnen die Summe aller ausgewählten Transaktionen angezeigt.
Dort findet sich auch die Möglichkeit, nochmals explizit entweder Überweisungen oder Lastschriften (oder beides) für den Export an- bw. auszuschalten und die Möglichkeit, alle Überweisungen als SEPA-Echtzeitüberweisungen auszuführen.
In der Regel gehen SEPA-Echtzeitüberweisungen innerhalb weniger Sekunden beim Empfänger ein. Falls Ihnen bei der Übertragung von SEPA-Echtzeitüberweisungen eine Fehlermeldung angezeigt wird, erkundigen Sie sich bitte bei Ihrer Bank, ob SEPA-Echtzeitüberweisungen mit Ihrem Konto übertragen werden können.
Bitte beachten Sie, dass SEPA-Instant-Überweisungen je nach Kreditinstitut und Kontotyp Gebühren verursachen können. Erkunden Sie sich daher im Vorfeld bei Ihrer Bank nach möglichen Kosten.
Lohn- bzw. Gehaltszahlungen und Vermögenswirksame Leistungen können prinzipiell auch als SEPA-Instant-Überweisung übertragen werden. Da das für diese Information vorgesehene Feld im SEPA-Format für SEPA-Instant-Überweisungen allerdings optional ist, kann nicht garantiert werden, dass die Buchungen auch tatsächlich als Lohn- bzw. Gehaltszahlungen oder Vermögenswirksame Leistungen im Konto des Zahlungsempfängers verbucht werden. Im Zweifelsfall werden die Zahlungen als normale SEPA-Instant-Überweisungen verarbeitet. Gleiches gilt für das Feld "Ende-zu-Ende-Referenz": Es kann sein, dass dieses Feld nicht auf dem Kontoauszug des Zahlungsempfängers angezeigt wird. Die Informationen können entweder bereits von Ihrer Bank oder der des Zahlungsempfängers herausgefiltert werden.

8.Nach einem Klick auf "Übertragen" werden die ausgewählten Buchungen an die Bank übertragen. Die kann die Eingabe mehrerer TANs erfordern, bspw. dann, wenn:

Transaktionen mit unterschiedlichen Ausführungsdaten übertragen werden sollen.

sowohl Überweisungen, als auch Lastschriften zusammen übertragen werden sollen.

beide Lastschrift-Typen zusammen übertragen werden sollen.

SEPA-Echtzeitüberweisungen übertragen werden sollen.

die Einstellung aktiviert ist, vor dem Übertragen der Transaktionen den Kontostand zu prüfen.

9.Danach werden automatisch alle erfolgreich übertragenenen Buchungen als "ausgeführt" markiert und somit nicht mehr im Hauptfenster angezeigt.