Beispiel 3: Eine individuelle Anrede verwenden

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Beispiel 3: Eine individuelle Anrede verwenden

Voraussetzungen:

Eine Empfängerliste mit einer Spalte, aus deren Inhalt die verschiedenen Anreden abgeleitet werden können.

 

Beispiel:

Sie wollen Ihre Empfänger je nach Geschlecht korrekt ansprechen. Ihre Empfängerliste enthält eine Spalte „Geschlecht“ mit den Werten „Männlich“, „Weiblich“ oder "unklar".

 

Umsetzung:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle im Inhalt, an der Sie die Anrede verwenden wollen.

Wählen Sie im Menü „Platzhalter“ unter „Bedingter Platzhalter“ die Spalte Ihrer Empfängerliste aus, nach der Sie die Anrede unterscheiden wollen.

Nun öffnet sich ein Dialog-Fenster in dem Sie die bedingte Anrede angeben können.

Geben Sie für jeden verschiedenen Wert, den Ihre Spalte haben kann, einen Fall an, beispielsweise "Sehr geehrter Herr", "Sehr geehrte Frau" oder "Sehr geehrte(r)".