Absenderinformationen

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Absenderinformationen

sending_options

 

In den Absenderinformationen können Sie festlegen, von welcher E-Mail Adresse aus Ihre Serien-E-Mail versendet werden soll und welche Absenderadresse beim Empfänger angezeigt wird. Ebenfalls wird festgelegt, auf welche Weise E-Mails versendet werden und wie schnell dies, ggf. abhängig vom  E-Mail-Provider, geschehen soll.

 

sending_options_sendinginformations1

Absenderadresse:

Dies ist die Adresse, welche beim Empfänger angezeigt wird. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird beim Empfänger die Adresse angezeigt, welche Sie bei "Von Adresse" angegeben haben.

Verwendet der Empfänger Outlook, wird ihm anhand des obigen Beispiels folgender Absender angezeigt: "max@mustermann.com im Auftrag von Max Mustermann <max.mustermann@jam-software.com>".

 

SmartSerialMail überprüft automatisch, ob die Adresse gültig ist. Drei Symbole können dabei angezeigt werden:

checktrue

Die eingegebene E-Mail-Adresse ist formal korrekt

 

info_32 Hinweis:

Es kann nicht garantiert werden, dass die Adresse tatsächlich existiert.

checkinfo

Diese E-Mail-Adresse ist zwar formal korrekt, wird aber unter Umständen von manchen Programmen/Providern als nicht korrekt angesehen.

checkfalse

Es ist keine E-Mail-Adresse angegeben oder die angegebene E-Mail-Adresse ist formal inkorrekt.

Von Adresse:

Mit dieser Adresse werden die E-Mails versendet.

Sie gilt auch als Antwortadresse, wenn keine andere Adresse im Feld "Antwortadresse" angegeben wird.

Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an, z.B. "IhrName@provider.de".

Solange das Feld leer ist, wird ein kurzer Hilfetext angezeigt.

 

SmartSerialMail überprüft automatisch, ob die Adresse gültig ist. Drei Symbole können dabei angezeigt werden:

checktrue

Die eingegebene E-Mail-Adresse ist formal korrekt

 

info_32 Hinweis:

Es kann nicht garantiert werden, dass die Adresse tatsächlich existiert.

checkinfo

 

Diese E-Mail-Adresse ist zwar formal korrekt, wird aber unter Umständen von manchen Programmen/Providern als nicht korrekt angesehen.

checkfalse

Es ist keine E-Mail-Adresse angegeben oder die angegebene E-Mail-Adresse ist formal inkorrekt.

Anzeigename:

Diesen Namen sieht der Empfänger im "Von Adresse"-Feld seines E-Mail-Programms.

Bleibt das Feld leer, sieht der Empfänger im "Von Adresse"-Feld die oben angegebene E-Mail-Adresse.

Solange das Feld leer ist, wird ein kurzer Hilfetext angezeigt.

 

info_32 Hinweis:

Die Eingabe ist zwar optional, wird aber empfohlen.

Antwortadresse:

An diese Adresse wird die Antwort des Empfängers geschickt.

Bleibt das Feld leer, wird die Antwort an die "Von Adresse" geschickt.

 

SmartSerialMail überprüft automatisch, ob die Adresse gültig ist. Drei Symbole können dabei angezeigt werden:

checktrue

Die eingegebene E-Mail-Adresse ist formal korrekt

 

info_32 Hinweis:

Es kann nicht garantiert werden, dass die Adresse tatsächlich existiert.

checkinfo

Diese E-Mail-Adresse ist zwar formal korrekt, wird aber unter Umständen von manchen Programmen/Providern als nicht korrekt angesehen.

checkfalse

Es ist keine E-Mail-Adresse angegeben oder die angegebene E-Mail-Adresse ist formal inkorrekt.

Ausgehende E-Mails mit S/MIME signieren

 

info_32 Hinweis:

Bei der Aktivierung dieser Option ist unter "Postausgangsserver Optionen" in den Profileinstellungen nur noch die Einstellung "SMTP-Server" verfügbar.

 

Um Ihre ausgehenden E-Mails mit S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) zu signieren, setzen Sie einen Haken bei der entsprechenden Box in den Absenderoptionen der Profileinstellungen.

Eine Schritt-für-Schritt Anleitung zum Setzen dieser Option finden sie hier: Tutorial: Ausgehende E-Mails mit S/MIME signieren

S/MIME ist ein Standard zur Verschlüsselung und Signierung von E-Mails, sozusagen Ihre digitale Unterschrift. Damit wissen Ihre Empfänger sicher, dass die empfangenen Mails auch tatsächlich von Ihnen stammen.

Weitere Informationen zu S/MIME finden Sie unter:

Microsoft - Informationen zu S/MIME

 

info_32 Hinweis:

Beachten Sie, dass für diese Option mindestens ein Zertifikat eines E-Mail-Providers auf Ihrem Computer installiert sein muss. Ansonsten werden Sie darauf hingewiesen, dass kein Zertifikat auf Ihrem Computer installiert ist.

Unter Windows finden Sie eine Übersicht Ihrer Zertifikate, indem Sie im Startmenü "certmgr" in die Suche eingeben und dann die Eingabetaste drücken.

Um ein Zertifikat auf Ihrem Computer zu installieren, müssen Sie dieses von Ihrem E-Mail-Provider herunterladen. Wenden Sie sich für weitere Hilfe diesbezüglich an Ihren E-Mail Provider oder Ihren Administrator.

 


info_32 Hinweis:

Diese Funktionen sind nur in der Enterprise Edition verfügbar.

Hier finden Sie einen ausführlichen Vergleich der Small Business Edition und der Enterprise Edition.

sending_options_sendinginformations2

Das Lesen bestätigen

Der Empfänger wird von seinem E-Mail-Programm aufgefordert, den Erhalt der E-Mail zu bestätigen.

 

info_32 Hinweis:

Der Versand der Lesebestätigung kann vom Empfänger blockiert werden.

Die Zustellung bestätigen

Der empfangende Server wird aufgefordert, den Empfang der E-Mail zu bestätigen.

 

info_32 Hinweis:

Nicht von allen Servern wird der Versand der Zustellbestätigung unterstützt.

Automatische Abwesenheitsb.  unterdrücken

Unterdrückt die automatische Antwort, die von einem Empfänger gesendet werden kann, wenn er beispielsweise "in Urlaub" ist oder momentan "out of office".

info_32 Hinweis:

In einigen Fällen kann es passieren, dass "Automatische Antwort unterdrücken" angewählt ist, aber Sie trotzdem eine Antwort von Ihrem Empfänger bekommen.

Vertraulichkeit:

Setzt den Vertraulichkeitsgrad auf den gewünschten Wert.

Priorität:

Setzt den Prioritätsgrad auf den gewünschten Wert.

Weitere Kopfzeilen

Öffnet ein Textfeld zur manuellen Bearbeitung der Kopfzeile der Nachricht.

CC-Adresse:

An diese Adressen geht eine Kopie aller gesendeten Nachrichten. Die E-Mail-Adresse, an die eine Kopie gesendet wird, wird auch dem eigentlichen Empfänger angezeigt.

 

info_32 Hinweis:

Es wird eine Kopie von jeder ausgehenden E-Mail versendet. D.h. bei einer Empfängerliste mit 100 Einträgen werden 100 E-Mails mit dem jeweiligen Empfänger als Kopie versendet.

 

SmartSerialMail überprüft automatisch, ob die Adresse gültig ist. Drei Symbole können dabei angezeigt werden:

 

checktrue

Die eingegebene E-Mail-Adresse ist formal korrekt

 

info_32 Hinweis:

Es kann nicht garantiert werden, dass die Adresse tatsächlich existiert.

checkinfo

Diese E-Mail-Adresse ist zwar formal korrekt, wird aber unter Umständen von manchen Programmen/Providern als nicht korrekt angesehen.

checkfalse

Es ist keine E-Mail-Adresse angegeben oder die angegebene E-Mail-Adresse ist formal inkorrekt.

BCC-Adresse:

An diese Adressen geht eine Kopie aller gesendeten Nachrichten. Die E-Mail-Adresse, an die eine Kopie gesendet wird, wird nicht dem eigentlichen Empfänger und den Adressen angezeigt, die auf der CC-Liste stehen.

 

info_32 Hinweis:

Es wird eine Kopie von jeder ausgehenden E-Mail versendet. D.h. bei einer Empfängerliste mit 100 Einträgen werden 100 E-Mails mit dem jeweiligen Empfänger als Kopie versendet.

 

SmartSerialMail überprüft automatisch, ob die Adresse gültig ist. Drei Symbole können dabei angezeigt werden:

 

checktrue

Die eingegebene E-Mail-Adresse ist formal korrekt

 

info_32 Hinweis:

Es kann nicht garantiert werden, dass die Adresse tatsächlich existiert.

checkinfo

Diese E-Mail-Adresse ist zwar formal korrekt, wird aber unter Umständen von manchen Programmen/Providern als nicht korrekt angesehen.

checkfalse

Es ist keine E-Mail-Adresse angegeben oder die angegebene E-Mail-Adresse ist formal inkorrekt.