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In den Absenderinformationen können Sie festlegen, von welcher E-Mail Adresse aus Ihre Serien-E-Mail versendet werden soll und welche Absenderadresse beim Empfänger angezeigt wird. Ebenfalls wird festgelegt, auf welche Weise E-Mails versendet werden und wie schnell dies, ggf. abhängig vom E-Mail-Provider, geschehen soll. |
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Absenderadresse: |
Dies ist die Adresse, welche beim Empfänger angezeigt wird. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird beim Empfänger die Adresse angezeigt, welche Sie bei "Von Adresse" angegeben haben. Verwendet der Empfänger Outlook, wird ihm anhand des obigen Beispiels folgender Absender angezeigt: "max@mustermann.com im Auftrag von Max Mustermann <max.mustermann@jam-software.com>".
SmartSerialMail überprüft automatisch, ob die Adresse gültig ist. Drei Symbole können dabei angezeigt werden:
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Von Adresse: |
Mit dieser Adresse werden die E-Mails versendet. Sie gilt auch als Antwortadresse, wenn keine andere Adresse im Feld "Antwortadresse" angegeben wird. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an, z.B. "IhrName@provider.de". Solange das Feld leer ist, wird ein kurzer Hilfetext angezeigt.
SmartSerialMail überprüft automatisch, ob die Adresse gültig ist. Drei Symbole können dabei angezeigt werden:
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Diesen Namen sieht der Empfänger im "Von Adresse"-Feld seines E-Mail-Programms. Bleibt das Feld leer, sieht der Empfänger im "Von Adresse"-Feld die oben angegebene E-Mail-Adresse. Solange das Feld leer ist, wird ein kurzer Hilfetext angezeigt.
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Antwortadresse: |
An diese Adresse wird die Antwort des Empfängers geschickt. Bleibt das Feld leer, wird die Antwort an die "Von Adresse" geschickt.
SmartSerialMail überprüft automatisch, ob die Adresse gültig ist. Drei Symbole können dabei angezeigt werden:
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Ausgehende E-Mails mit S/MIME signieren |
Um Ihre ausgehenden E-Mails mit S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) zu signieren, setzen Sie einen Haken bei der entsprechenden Box in den Absenderoptionen der Profileinstellungen. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung zum Setzen dieser Option finden sie hier: Tutorial: Ausgehende E-Mails mit S/MIME signieren S/MIME ist ein Standard zur Verschlüsselung und Signierung von E-Mails, sozusagen Ihre digitale Unterschrift. Damit wissen Ihre Empfänger sicher, dass die empfangenen Mails auch tatsächlich von Ihnen stammen. Weitere Informationen zu S/MIME finden Sie unter: Microsoft - Informationen zu S/MIME
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Das Lesen bestätigen |
Der Empfänger wird von seinem E-Mail-Programm aufgefordert, den Erhalt der E-Mail zu bestätigen.
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Die Zustellung bestätigen |
Der empfangende Server wird aufgefordert, den Empfang der E-Mail zu bestätigen.
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Automatische Abwesenheitsb. unterdrücken |
Unterdrückt die automatische Antwort, die von einem Empfänger gesendet werden kann, wenn er beispielsweise "in Urlaub" ist oder momentan "out of office".
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Vertraulichkeit: |
Setzt den Vertraulichkeitsgrad auf den gewünschten Wert. |
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Priorität: |
Setzt den Prioritätsgrad auf den gewünschten Wert. |
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Weitere Kopfzeilen |
Öffnet ein Textfeld zur manuellen Bearbeitung der Kopfzeile der Nachricht. |
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CC-Adresse: |
An diese Adressen geht eine Kopie aller gesendeten Nachrichten. Die E-Mail-Adresse, an die eine Kopie gesendet wird, wird auch dem eigentlichen Empfänger angezeigt.
SmartSerialMail überprüft automatisch, ob die Adresse gültig ist. Drei Symbole können dabei angezeigt werden:
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BCC-Adresse: |
An diese Adressen geht eine Kopie aller gesendeten Nachrichten. Die E-Mail-Adresse, an die eine Kopie gesendet wird, wird nicht dem eigentlichen Empfänger und den Adressen angezeigt, die auf der CC-Liste stehen.
SmartSerialMail überprüft automatisch, ob die Adresse gültig ist. Drei Symbole können dabei angezeigt werden:
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