Hier können Sie Ihre Abonnement-Nachrichten managen und in Adresslisten übertragen.
Um eine Rücksendung als Abonnement zu identifizieren, durchsucht SmartSerialMail den Betreff nach einem bestimmten, von Ihnen gewählten Wort, dass die Nachricht eindeutig als Abonnement ausweist.
Abonnements Optionen |
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Abonnements einsammeln: |
Aktiviert die Einsammlung von Abonnements. |
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Als Anmeldung behandeln, wenn der Betreff das Folgende enthält: |
Legt die Wörter zur Erkennung eines Abonnements fest. |
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In folgende Liste einsammeln: |
Die Absende-Adressen der Nachricht werden in die von Ihnen ausgewählte Profil-Liste einsortiert und stehen Ihnen damit in dem entsprechendem Profil für den nächsten Mailversand zur Verfügung. |
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E-Mails von dieser Absenderadresse dürfen neue Abonnenten (nur E-Mail-Adresse) hinzufügen, diese müssen als zusätzlicher {SmartSerialMailData}-Tag im Inhalt der E-Mail enthalten sein. Zum Beispiel, falls die E-Mail den tag {SmartSerialMailData}EMail=abonnent@provider.de{/SmartSerialMailData} enthält, fügt SmartSerialMail die E-Mail Adresse abonnent@provider.de zur einsammelnden Empfängerliste hinzu (die Absenderadresse wird hierbei ignoriert). |
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Wie Abonnements behandelt werden |
Vergleichen Sie dazu auch die generellen Einstellungen. |
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Nachrichten auf dem Server belassen: |
Bereits bearbeitete Nachrichten bleiben auf dem Mailserver. |
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Verarbeitete Nachrichten vom Server löschen: |
Löscht bereits bearbeitete Nachrichten vom Mailserver. |
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Nachrichten an folgende Adresse weiterleiten: |
Leitet die Nachrichten nach der Bearbeitung an die angegebene Adresse weiter. Die ursprünglichen Nachrichten bleiben auf dem Mailserver.
Die Software überprüft automatisch, ob die Adresse gültig ist. Drei Symbole können dabei angezeigt werden:
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Nachrichten nach dem Weiterleiten löschen |
Die weitergeleiteten Nachrichten werden vom Mailserver gelöscht. |
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Automatisiertes auslesen zusätzlicher Abonnenten-Informationen
SmartSerialMail ermöglicht das automatisierte Einsammeln von zusätzlichen Informationen über den Abonnenten.
Standardmässig wird hier nur die E-Mail ausgelesen und in die entsprechende Empfängerliste, welche zum Einsammeln ausgewählt wurde zurückgeschrieben.
Hierzu müssen in der eingesammelten E-Mail ein oder mehrere Tags der Form
{SmartSerialMailData}Spaltenname1=Wert1, Spaltename2=Wert2, ... {/SmartSerialMailData} |
enthalten sein. Mit Hilfe dieser tags kann SmartSerialMail automatisch zusätzliche Informationen in die für das Einsammeln ausgewählte Empfängerliste eintragen.
Voraussetzung hierfür ist aber das die entsprechenden Spalten bereits in der einsammelnden Empfängerliste vorhanden sind.
Hierzu
Beispiel:
Gehen wir davon aus das unsere Empfängerliste, in welche wir neue Abonnements einsammeln wollen, die Spalten "Vorname", "Nachname" und "E-Mail-Adresse" enthält.
Nun erhalten wir durch das Einsammeln von neuen Abonnements die Antwort von Herrn Max Mustermann. Die Antwort E-Mail enthalte dabei nun zusätzlich den folgenden tag:
{SmartSerialMailData}First_Name=Max,Last_Name=Mustermann{/SmartSerialMailData}
In diesem Fall trägt SmartSerialMail zunächst einmal wie gewohnt die E-Mail Adresse des Absenders in die Spalte mit dem Namen "E-Mail-Adresse" der Empfängerliste ein.
Dank des zusätzlichen {SmartSerialMailData}-tag in der E-Mail kann SmartSerialMail nun aber auch die Informationen Vorname "Max" und Nachname "Mustermann" auslesen und
in die Empfängerliste in die entsprechenden Spalten eintragen.