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SpaceObServer Web Access bietet dem Endbenutzer einige Werkzeuge um den Administrator bei Aufräumarbeiten zu unterstützen:
Im Verzeichnisbaum des Web Access können Kontrollkäschen aktiviert werden. Dazu in der Menüleiste die Schaltfläche "Checkboxen einblenden" betätigen. Der Endbenutzer kann nun über die Checkboxen Ordner markieren und so dem Adimistrator mittelen, welche Ordner für Aufräumarbeiten relevant sind. Der Administrator kann die markierten Checkboxen im SpaceObServer abrufen und seine Aufräumarbeiten durchführen. Dazu wählt der Administrator im SpaceObServer einen Scan aus, öffnet das Kontext-Menü im Verzeichnisbaum und wählt den Eintrag 'Markierungen aus Datenbank laden' und anschließend die Kategorie Web-Client. Dann werden alle vom Endnutzer gesetzten Markierungen über die Kontrollkästchen im SpaceObServer sichtbar.
Endbenutzer und Administratoren können in Textform festlegen was mit Ordnern und Dateien geschehen soll. Im Reiter "Details" befindet sich die Spalte "Notiz". Mit einem Rechtsklick auf eine Tabellenzeile öffnet sich das Kontext-Menü. Mit dem Eintrag "Notiz bearbeiten" lassen sich Notizen hinzufügen oder bearbeiten. Angelegte oder geänderte Notizen sind sowohl im SpaceObServer als auch im Web Access synchron sichtbar.
Es ist Möglich, einen Link zu einem bestimmten Ordner zu erstellen. Wird dieser Link aufgerufen dann expandiert der Web Access automatisch den Verzeichnisbaum bis zum gewählten Ordner und öffnet zusätzlich den gewünschten Reiter. Öffnen Sie im SpaceObServer Web Access im Verzeichnisbaum das Kontext-Menü und wählen Sie den Eintrag "Link erstellen".