Konfiguration von DataCentral¶

Grundlegende Konfiguration¶

Datenbank-Verbindung¶

Wenn Sie DataCentral zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, eine Verbindung zu einer Datenbank herzustellen.

Wählen Sie dazu zunächst den Eintrag „Vorhandenen SQL-Server verwenden“.

Bemerkung

Für Testzwecke können Sie sich für die Installation einer MS SQL Server Express Version entscheiden, wie es in Datenbank beschrieben ist. Nach dem Installationsprozess können Sie zum Schritt Erste Indexierung erstellen übergehen.

Befolgen Sie dann diese Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Wählen Sie zunächst die Art der Datenbank aus.
Geben Sie den Servernamen ein, auf dem sich Ihre Datenbank befindet.
Geben Sie Ihre Authentifizierung für die Datenbank ein oder verwenden Sie die Windows-Authentifizierung für Microsoft SQL Server.
Geben Sie den Namen Ihrer Datenbank ein.
Testen Sie die Verbindung, sobald Sie alle 4 vorherigen Einstellungen vorgenommen haben, um zu prüfen, ob die Verbindung zur Datenbank hergestellt werden kann.
Nachdem der Verbindungstest erfolgreich war und Sie einen Datenbanknamen eingegeben haben, speichern Sie die Einstellungen mit einem Klick auf „Übernehmen“.

Bemerkung

Wir empfehlen, die Datenverschlüsselung für die Datenbankverbindung zu aktivieren. Wie das geht, erklären wir in Datenverschlüsselung.

Erste Indexierung erstellen¶

Nach Ihrer ersten erfolgreichen Verbindung zu einer Datenbank können Sie nun ein Speichersystem definieren, das Sie indizieren möchten. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Scan“ > „Scan hinzufügen“.

Geben Sie nun den UNC-Pfad zu dem Server ein, den Sie indexieren möchten. Klicken Sie auf „Mehr“, um eine Eingabemaske zu öffnen, die Ihnen die Auswahl erleichtert.

Bemerkung

DataCentral erstellt keinen Volltextindex für SharePoint und greift stattdessen auf den Index zu, den SharePoint selbst bereitstellt. Sie können daher einen vorhandenen SharePoint-Server bei der Indexierung außer Acht lassen.

Legen Sie dann einen geeigneten Zeitplan für die Aktualisierung der Daten im Index fest. Beachten Sie, dass die Regelmäßigkeit, mit der Sie den Index aktualisieren, einen Einfluss auf die Aktualität der Suchergebnisse in UltraSearch hat.

Wir empfehlen eine häufige Aktualisierung, um die besten Suchergebnisse zu erzielen. Sie sollten jedoch selbst prüfen, wie viel Zeit die Aktualisierung Ihrer Datenbank in Anspruch nimmt, um das für Sie optimale Intervall zu ermitteln.

Bemerkung

Die initiale Indexierung bzw. der erste Scan dauert in der Regel länger als alle folgenden Scans, da mit diesem Scan auch die ersten Daten in die Datenbank geschrieben werden. Sie sollten daher nur Aktualisierungen (Update-Scans) als Referenz auswerten, die dann nur inkrementelle Änderungen berücksichtigen.

Zusätzlich stellen Sie sicher, dass die Option „Volltextindex aktivieren“ aktiviert ist, wenn für das Verzeichnis ein Volltextindex für die Inhaltssuche erstellt werden soll.

Umgekehrt bedeutet dies auch, dass die Suche nach Scans, bei denen diese Option nicht aktiviert ist, keine Ergebnisse für die Inhaltssuche liefern kann.

Bemerkung

Wenn Sie die Option zum ersten Mal aktivieren, kann es etwas länger dauern, bis der Volltextindex erstellt ist.

Weitere nützliche Tipps:

Sie können auch festlegen, dass der erste Scan sofort nach der Einrichtung gestartet werden soll.
Wenn Sie verschiedene Benutzer für verschiedene Scans verwenden möchten, können Sie dies bei der Erstellung in den Optionen angeben.
Wenn es sich bei dem zu indexierenden Laufwerk um ein NTFS-Laufwerk handelt, sollten Sie prüfen, ob Sie die Option Follow mountpoints and external symbolic links aktivieren möchten.
Die anderen Optionen sind für die erste Indexierung nicht relevant.