Eingabehilfe¶
Ist die Verwendung von UltraSearch neu für Sie, haben Sie Probleme bei der Formulierung Ihrer Suche oder können Sie die gewünschten Ergebnisse nicht finden?
Die Eingabehilfe hilft Ihnen, Ihre Suchanfrage zu formulieren und bringt Sie näher an die Möglichkeiten der Suche. Jedes Eingabefeld ist mit einer separaten ‚?‘ Schaltfläche ausgestattet, die Ihnen detailliertere Informationen zu dem jeweiligen Feld gibt.
Die Eingabehilfe ist in vier Bereiche unterteilt: Dateiname, Dateierweiterung, Dateigröße, Datei-Datum und Dateiinhalte. Alle Felder sind optional, sodass nur die erforderlichen Felder ausgefüllt werden müssen, um eine Suche zu starten.
Dateiname¶
Wenn Sie nach Dateien mit einem bestimmten Dateinamen suchen, geben Sie diesen einfach in die vorgesehenen Felder ein. Sie können unterscheiden, ob die Datei mit dem angegebenen Namen beginnt oder endet oder ob das angegebene Wort an beliebiger Stelle im Dateinamen vorhanden sein soll.
Durch das Aktivieren des Kontrollkästchens „Nicht“ wird der eingegebene Dateiname von der Suche ausgeschlossen, und es werden nur diejenigen Dateien angezeigt, in denen der angegebene Name nicht vorkommt.
Datei-Erweiterung¶
Wenn Sie nach Dateien mit einer bestimmten Dateierweiterung (txt, docx, pdf, …) oder einem bestimmten Dateitypen (Video-Dateien, Audio-Dateien, … ) suchen möchten, können Sie die genauen Kriterien in diesem Bereich definieren, indem Sie entweder die gewünschte Dateierweiterung in das entsprechende Eingabefeld eintippen oder das gewünschte Dateityp aus dem Dropdown-Feld auswählen.
Datei-Ersteller¶
Wenn Sie nur Dateien auflisten möchten, die von einer bestimmten Person erstellt wurden, geben Sie hier den Namen des Erstellers ein.
Datei-Datum¶
Ähnlich wie bei der Auswahl der Dateigröße können Sie auch Dateien in einem bestimmten Zeitraum finden und einen entsprechenden Zeitraum aus dem Dropdown-Menü auswählen oder ihn selbst definieren. Dieser Wert basiert auf dem Änderungsdatum der Dateien.
Dateiinhalt¶
Für eine Volltextsuche können Sie hier den gewünschten Text eingeben. Alle Dateien werden dann nach dem hier eingegebenen Inhalt durchsucht.
Da das Auslesen von Dateiinhalten lange dauern kann, sollten zusätzliche Suchkriterien wie Dateiname oder Dateierweiterung verwendet werden.
Beenden Sie Ihre Benutzereingabe, indem Sie auf die Schaltfläche ‚Ausführen‘ klicken. Die Eingabehilfe schließt sich und fügt Ihre Suchanfrage in das Suchfeld ein.
Eine Suche wird dann automatisch gestartet und die Ergebnisse werden in der Ergebnisliste angezeigt. Natürlich können Sie die Suchanfrage im Suchfeld jederzeit manuell anpassen, erweitern oder löschen.