Anpassen des E-Mail-Exports von SpaceObServer.
E-Mail Inhalt
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An
Die E-Mail Adresse, an die der Report gesendet wird.
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Betreff
Der Betreff der E-Mail. Es werden Umgebungsvariablen wie %DATE%, %TIME% oder %USERNAME% unterstützt.
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Format
Bitte wählen Sie hier ein Format für die E-Mail aus.
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Übermittlung
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Benutze MAPI-Client
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der lokale MAPI-Client zum Senden von E-Mail-Reports verwendet. Hierzu ist es erforderlich, dass auf dem System ein MAPI-Client wie zum Beispiel Microsoft Outlook installiert ist.
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Benutze SMTP-Server
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Der SMTP-Server, über den E-Mails versendet werden. Bitte testen Sie die Verbindungseinstellungen über den "Test"-Knopf am Ende der Seite, bevor Sie die Einstellungen übernehmen.
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Von:
Die E-Mail Adresse die als Absender im gesendeten Bericht angezeigt wird.
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Server:
Der (DNS-)Name oder die IP-Adresse der Maschine, auf welcher den SMTP-Mail-Dienst läuft, über den die E-Mails versendet werden sollen.
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Port:
Der Port auf dem der angegebene SMTP-Server auf eingehende Verbindungen wartet.
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Sichere SSL-Verbindung verwenden
Legt fest ob zum Versenden von SMTP-Nachrichten das "Secure Sockets Layer" (SSL)-Protokoll verwendet werden soll.
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Dieser Server benötigt Authentifizierung
Legt fest, ob der SMTP-Server Authentifizierung benötigt. Passwörter werden verschlüsselt in den Anwendungseinstellungen von SpaceObServer abgelegt.
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Verbindung testen
Die SMTP-Verbindungseinstellungen testen. Es wird eine Testmail an die E-Mail Adresse, die im Feld "An" angegeben ist, gesendet.
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Diese Diagramme und Listen einschließen
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Konfigurieren Sie die Diagrammarten und Listen, die zum E-Mail-Export hinzugefügt werden
Selektieren Sie alle Diagrammarten und Listen, die beim Senden einer E-Mail zum Report hinzugefügt werden sollen
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Tiefe des Verzeichnisbaums
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Nur aufgeklappte Elemente exportieren
Mit dieser Option werden nur die im Verzeichnisbaum aufgeklappten Elemente exportiert.
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Kompletten Verzeichnisbaum exportieren
Ist diese Option aktiviert, so wird der komplette Verzeichnisbaum exportiert.
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Exportierte Elemente
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Keine einzelnen Dateien exportieren
Im Report werden keine einzelnen Dateien angezeigt. Die Werte wie "Größe" und "Belegter Platz" einzelner Dateien werden stattdessen in einem speziellen Eintrag namens "[Dateien]" zusammengefasst dargestellt.
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Einzelne Dateien zum Export hinzufügen
Wenn diese Option aktiviert ist, werden einzelne Dateien mit in den Report aufgenommen. Dies kann zu sehr großen Berichten führen. Um dies zu verhindern, können Dateien auch in einer Gruppe zusammengefasst werden.
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Exportierte Spalten
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Nutzen Sie diese Liste, um die Spalten zu definieren, die in E-Mail-Exporten enthalten sein sollen. Eine Liste der verfügbaren Spalten finden Sie hier.
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Dieselben Spalten wie in der Details-Ansicht verwenden
Aktivieren Sie diese Option, falls Sie die Spalten, die aktuell in der Details-Ansicht angezeigt werden, für den Export verwenden möchten.
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Kopfzeile hinzufügen
Mit dieser Option können Sie steuern, ob eine Kopfzeile zum Bericht hinzugefügt werden soll, in der einige zusätzliche Informationen wie zum Beispiel der Name des Berichts, das Datum, der gescannte Pfad und die Namen der exportierten Spalten enthalten sind.
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